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闲扯,开会的艺术

开会这件事,就跟做一个项目差不多,而做一个项目,就跟你泡一个姑娘差不多。无非都是,事前研究,中间琢磨,事后复盘。

开会,最司空见惯而又让人无法摆脱的事情。

在我还短暂的职业生涯中,经历了很多次会议,大大小小林林总总。

我也经常被临时拉去参加一个开了一半的会,搞的我很不知所措,完全不知道讨论的什么,到什么程度了;我也经常参加一些超过2小时的会议,大家讨论来讨论去,始终无法形成结论,然后继续会议;我还经常被拉去参加一些我们完全无法独立形成结论的会议,或者结论就是说要看另外的人的决定,妈的,这是我最无语的,如果我们都不是能做决定的人,我们开始的时候就应该明确一下,找到那个能决定的人,直接找他不就完了,一群人浪费时间啊!!!

我曾经一度极其厌恶开会,但是,实际上我并不是厌恶开会这种形式,而是厌恶没有目的的会议,漫长的会议,没有章法的会议。

后来,我发现,很多人并不懂如何开会。更令我无语的是,我认为是最应该知道如何开会的产品经理这个角色中,也有很多人不知道如何开会。

开会这件事,就跟做一个项目差不多,而做一个项目,就跟你泡一个姑娘差不多。无非都是,事前研究,中间琢磨,事后复盘。

你必须先确定这样几件事情:

1、会议的背景与目的是什么?

– 作为一个召集会议的人,你需要先跟大家说清楚,我们要一起干什么,为什么干这个事情,我们准备达到什么目的。所以,相应的,你要准备好材料,并在你的会议邀请里描述清楚。

2、会议需要参与的人都有谁,哪些必须参与,哪些可以参与,哪些不需要参与?

– 不是每个人的时间都是那么的随你支配,也并不一定是什么事情都群体决策。不需要参加的人,发给会议纪要就可以了。

3、会议的形式是什么,头脑风暴、方案拍板?

– 也还有可能是抽生死签呢,不提前说,我还真不一定敢去。是否在邮件里讨论一下就可以,是否当面沟通一下就完成,是否需要召集一起正经八百的讨论……

4、会议的地点是哪里?会议的时间如何?

– 基本素养问题,没什么好讨论的。

5、会议的结论以什么形式发出,是否有记录供回溯?

– 没有记录,就没有发生;没有记录,就代表随意。

6、会议之后如何追踪?

– 我们形成的结论谁去执行,我们存疑的地方,谁去继续研究…..

相应的,

1、不参加没有预期的会议

2、不加入没有背景与目的介绍的会议,即使加入,也要提前问清楚,然后再开始讨论

3、能站着开会就别坐着,能当面沟通就别召集单独会议

4、手机静音、电脑关掉,记会议纪要的除外

5、形成了结论,就别再讨论了,先干再说

6、没法形成结论的会议,尽早结束

7、一定,一定,一定,一定要有会议纪要。纪要,只发结论性内容即可,稍微复杂的,发推导过程

题外话,

经常有刚入行的产品经理问我,我该如何培养自己作为产品经理呢?

我只有一个方法,别想着那是在做一个特别的产品,你就想着,你是在生活。你的生活中,最重要的是什么?是有计划,是有条理,是有目标,是有验证方式。

 

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